株式会社 都市土木技術研究所

個人情報保護方針

PRIVACY POLICY

個人情報保護方針

基本理念

当社は、測量・調査・設計を行うに当たって、顧客並びに当社従業者の個人情報を保護することは、重大な社会的責任と認識し、【個人情報の保護こそ事業の基本】を理念とし、以下に示す方針を実行・維持するために個人情報保護マネジメントシステムを構築し、運用するとともに、その継続的改善に全社を挙げて取り組むことを宣言します。

基本方針

  • 当社は、受託した業務並びに従業者の雇用・人事管理上必要な範囲に限定した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行わず、それを実現する為の措置を講じます。
  • 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
  • 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損及び紛失・改ざんの防止及びに是正に努めます。
  • 当社は、個人情報に関する苦情及び相談に、適切かつ迅速に対応いたします。
  • 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善いたします。

代表取締役 清水 健一

個人情報の利用目的

書面以外で直接個人情報を取得する場合及び間接的に個人情報を取得する場合における利用目的

直接書面に記載された個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示させて頂きます。それ以外で個人情報を直接取得する場合は、次の利用目的の制限の範囲内で取り扱わせて頂きます。

直接取得した個人情報

  • 業務上の連絡・お問合わせのため
  • 弊社の受託業務履行のため

従業員(採用応募者、退職者、その他臨時職員を含む)の個人情報

  • 総務・経理等の業務上の利用のため
  • 雇用、採用等の人事・労務管理のため

法務局・市町村より取得する登記事項証明書等から取得した個人情報

  • 測量業務・設計業務・補償コンサルタント業務等受託業務の処理のため
  • 地権者等への業務上の連絡・お問合わせのため

ただし、以下に示すいずれかに該当する場合、公表は差し控えます

  • 利用目的を本人に通知し、または公表することによって本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • 利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当該事業者の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
  • 国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申出先

下記の「お問合わせ先」までご連絡ください。
ご予約なく、直接来訪してのお申出は、お受けいたしかねますのでご了承ください。

認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません

認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会

苦情の解決の申出先
個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9六本木ファーストビル12F
TEL.03-5860-7565 / 0120-700-779

お問合わせ先

当社の個人情報保護方針あるいは当社保有の個人情報に関するお問合せ等は、当社「個人情報相談窓口担当」までご連絡下さい。

個人情報相談窓口
担当.総務部 眞下
TEL.0436-75-6848
FAX.0436-75-6858
郵送.〒290-0003 千葉県市原市辰巳台東3-22ライブフロント市原たつみ台A-303